Implementace a školení software

Neustále zkoumám a objevuji nové nástroje, zkouším je zapojovat do vlastní práce a rád se o své zkušenosti podělím.

Velmi rád využívám služby jako je Airtable pro rychlé a levné návrhy informačních systémů, které přes Zapier a podobné nástroje dovedu propojit na vámi již používané služby.

Rád připravím návrh řešení i pro vaši společnost a následně vás i proškolím. Online nebo osobně.

Pod každou službou pro vás uvádím odkazy na aplikace a platformy, které můžete v danné oblasti vyzkoušet. Rozhodně to ale nejsou všechny, se kterými vám dovedu pomoci.

Chcete probrat možnosti spolupráce nebo získat cenovou nabídku? Kontaktujte mě na telefonu +420 774 307 778 či e-mailu nebo si můžete rovnou vybrat a zarezervovat termín osobní nebo online schůzky na všech hlavních platformách.

Single source of truth

Možná stejně jako já v roce 2018 potřebujete získat nástroj, který bude sloužit jako tzv. single source of truth, tedy centrální a jediný zdroj základních informací pro chod vaší společnosti.

Pro mě je takovým nástrojem Airtable, který lze použít pro prakticky jakýkoliv use case. Ve společnosti H2 Events jej používáme pro evidenci klientů, zakázek, personálu, ale třeba i pro vystavování smluv a dohod o provedení práce nebo pro generování hromadných platebních příkazů ve formátu, který je následně schopná importovat naše banka.

Aktuálně si také zaměstnanci mohou požádat o vystavení potvrzení zaměstnavatele na cesty do místa zaměstnání bez nutnosti jakékoliv další interakce z naší strany.

Díky napojení na další využívání služby pak veškeré dokumenty nebo např. informace o zajištění zakázek rozesílám na jedno kliknutí.

Pokud byste chtěli probrat možnosti nasazení Airtable do vaší společnosti, kontaktujte mě. Rád pro Vás v Airtable vytvořím systém na míru vašim potřebám.

airtable.com →

Automatizace

Aplikace si mezi sebou dovedou povídat. Využijte možností aplikací jako je Zapier, Integromat nebo třeba Microsoft Power Automate.

Můžete tak odstranit opakované činnosti, které zatím možná řešíte metodou, které říkáme lidský brute force, tedy ručně.

Právě spojení Zapier s Airtable nám v H2 Events šetří hodiny času každý týden. Informace, které v našem single source of truth, tak můžeme automaticky distribuovat dále. A to samé lze dosáhnout prakticky v každé SaaS službě, protože Zapier umí propojovat stovky aplikací i do velmi komplexních procesů.

Volba aplikace pro automatizaci je na Vás, já osobně využívám Zapier, ale zejména kvůli nejlepší integraci se Slack, jsem ale připraven Vám pomoci s nastavením jakékoliv z nich.

P.S.: Automatizovat procesy lze v rámci Airtable i přímo v této aplikaci. Je to snažší než si myslíte.

zapier.com →

Projektové a procesní řízení

Napříč firmami a projekty používáme hned několik nástrojů pro řízení úkolů. Jinými slovy, vyzkoušeli jsme už asi všechno. A svoje zkušenosti vám rádi předáme.

Ať už je to Asana, Basecamp, Todoist, ClickUp, Freelo, JIRA, naše oblíbené Trello a nebo správně nastavený Airtable.

Velmi dobré možností skýtají i aplikace Microsoft Planner a Microsoft To Do a jejich integrace (i s Outlookem) v rámci platformy Microsoft 365.

A pokud stejně jako my potřebujete synchronizovat svoje úkoly napříč systémy a aplikacemi nebo si chcete usnadnit vytváření úkolů z e-mailů či zpráv, jsou tu opět aplikace pro automatizaci.

trello.com →

airtable.com →

microsoft365.com →

Vzdálená práce

V Elasticle i Simpleflow jsem pracovali vzdáleně dřív než to bylo cool. Nebo nutné. A jen o trochu později než v Basecampu napsali Práci na dálku. S programátory po celé České republice a někdy i různých koutech Evropy to ani jinak nešlo.

Komunikace, řízení projektů, sdílení a synchronizace dat, to vše je náš denní chleba. A protože jsme hračičkové, tak je to samozřejmě audio i video vybavení a vyladění home office, kam nás jen rozpočet pustí.

A vzdálená práce je určitě příjemnější, když už máte funkční single source of truth, automatizaci procesů, bezpapírovou firmu a projektové/procesní řízení. Umím(e) vám tak nabídnout kompletní balíček know-how i implementace.

Naplánujte si se mnou schůzku třeba právě přes Microsoft Teams a vymyslíme nebo vyladíme i řešení ve vaší společnosti.

slack.com →

microsoft365.com →

Virtuální eventy a webináře

Potřebujete připravit webinář nebo virtuální event? Kromě našeho Simpleflow, které vyniká skvělým poměrem cena/výkon a zvládá kromě virtuálních eventů i ty živé, znám i komplexní platformy jako je např. Attendify nebo Hopin.

A samozřejmě se nemusí hned jednat o akce s desítkami účastníků (ale i s těmi vám díky více než 10 letům v eventovém businessu dovedu poradit, případně jej připravit na klíč vč. profesionálního setupu a vybavení), může se jednat o online setkání vašeho oddělení, které potřebujete odřídit od svého počítače.

Ty můžete zpestřit třeba zapojením Sli.do nebo Mentimeteru. A i s těmito aplikacemi i celkovým nastavením vám umím poradit.

simpleflow.io →

mentimeter.com →

sli.do →